Zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”), informujemy, iż:

• Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:

1. Krajowa Izba Gospodarcza z siedzibą w Warszawie przy ul. Trębackiej 4, 00-074 Warszawa;
2. Amazon, z siedzibą w Warszawie przy ul. Rondo Daszyńskiego 1, 00-843 Warszawa;

lista rozwijana

• W związku z zapisaniem się przez Panią/Pana na wydarzenie konferencję Global Check-in dochodzi do współadministrowania danymi osobowymi przez podmioty opisane powyżej w pkt 1, zgodnie z art. 26 RODO. W związku z tym podmioty te, w celu wykonania obowiązku nałożonego na Współadministratorów, zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi, w której wspólnie i w porozumieniu uzgodniły odpowiednie role oraz zakresy odpowiedzialności za wypełnianie poszczególnych obowiązków w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych Uczestników wydarzenia.
• Podmioty wymienione w pkt 1 będą przetwarzały Pani/Pana dane w następujących celu przeprowadzenia rejestracji na konferencję Global Check-in, w tym potwierdzenie uczestnictwa i udział w wydarzeniu (podstawa prawna przetwarzania danych art. 6 ust. 1 lit. b i f  RODO (w związku z zawartą umową i zgłoszeniem uczestnika na konferencję oraz obroną lub dochodzeniem ewentualnych roszczeń).
• Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wyrażenia uzasadnionego sprzeciwu.
• Dane uczestników wydarzenia będą przetwarzane przez okres do 7 dni od daty zakończenia wydarzenia lub do wyrażenia uzasadnionego sprzeciwu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (dane z dokumentów kosztowych).
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych w związku z realizacją celów wskazanych w pkt. 3 są:

1. a) podmioty, którym Współadministratorzy powierzyli przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów (np. dostawcy systemów);
2. b) podmioty mogące wykazać się podstawą prawną z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności operatorzy płatności internetowych.

• Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu lub miejsca pracy Użytkownika lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości rejestracji na konferencję.
• Współadministratorzy nie będą przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany związany z profilowaniem danych.
• Współadministratorzy zgodnie z art. 26 ust. 1 RODO wyznaczają punkt kontaktowy, do którego Pan/Pani może się zwracać z każdą sprawą związaną z przetwarzaniem danych osobowych przez Współadministratorów. Punktem kontaktowym jest Krajowa Izba Gospodarcza. Kontakt z punktem kontaktowym dla podmiotów danych jest możliwy pod adresem iod@kig.pl. Niezależnie od powyższego Uczestnik może dochodzić swoich praw wynikających z RODO zgodnie z art. 26 ust. 3 RODO wobec któregokolwiek ze Współadministratorów wspólnie odpowiedzialnych za czynność przetwarzania danych osobowych objętą współadministrowaniem, tj. wobec któregokolwiek z podmiotów wymienionych w pkt 1 niniejszej informacji.